胜利乡音德日吐嘎查村(社区)级便民服务站“十个一”建设标准

发布日期 2023-03-13 10:28:43

村(社区)级便民服务站“十个一”建设标准

1、一个场所:原则上设在所在村(社区)原有办公场所内

2、一块牌子:音德日吐嘎查村社区)服务中心(已挂牌的)

            音德日吐嘎查(社区)便民服务站(新挂牌的)

3、一套制度:首问责任制等八项制度(详见附件一)

4、一本台帐:按民政、计生、社保、户籍等分类登记(附件二样表)

5、一部电话:便民服务站必须配备一部固定电话并公布电话号码

6、一台电脑:便民服务站必须配备一台电脑,用于台帐等资料管理和查询相关信息

7、一个公示栏:与公开栏有机结合,定期公示办件结果、监督检查和回访抽查等情况

8、一名以上代办员:村干部、驻村干部和大学生村官坐班轮岗,实行坐班制的社(村区)固定中心工作人员坐班。

9、一套办事须知:以办事指南的形式上墙,并制作成一次性告知卡(详见附件三)

10、一张便民服务卡:将服务中心工作人员姓名、职责、联系电话制作成便民卡(详见附件四)

附件一

村(社区)级便民服务中心工作制度

一、首问责任制

服务对象来电、来人办事或咨询时,接受询问的首位工作人员即为首问责任人;服务对象提出的服务事项,首问责任人必须予以解答、办理或负责联系他人办理;做到文明礼貌,主动热情,服务周到。

二、服务承诺制

按即办件、承诺件、上报件对服务事项进行分类;对即办件,在服务对象手续完备、材料齐全、符合规定的情况下,做到即时即办;对承诺件,应即时对服务对象申报的材料进行审核,做到限时办结;对上报件,应及时对服务对象申报的材料进行审核并及时上报,做好协调沟通工作。

三、一次性告知制

对服务对象申请办理的事项,经办人应当场对申报的材料进行审核,对手续、材料不齐全或不符合规定要求的,应一次性书面告知其所需补充的手续和材料;对不符合规定,无法办理的事项,应告知其相关法律法规或政策规定,并负责做好解释工作。

四、轮岗坐班制

村主要干部、驻村干部、大学生村官作为村级便民服务中心工作人员,实行每周一、三、五或二、四、六每人半天坐班轮岗,负责解答或办理服务对象提出的各类问题。

五、分类包干制

实行干部坐班制的社(村),要求按窗口设置明确窗口工作人员及工作职责,实行分类包干,全权负责,全程服务。

六、办件回访制度

由村监委会主任负责,每季对服务中心受理办件情况进行回访抽查,采取上门或电话采访服务对象等形式,重点了解服务对象的满意度评价情况,及时向村“两委”通报回该结果;回访结果作为对中心工作人员年度考核的重要依据之一。

七、监督检查制

每月,由村主任对服务中心办件数量和质量、台帐登记等情况进行检查,检查结果在村委会上予以通报;每季,由所在苏木乡镇场(街道)便民服务中心负责组织抽查,结果向村“两委”主要干部反馈,剖析存在问题,落实整改措施。监督检查的结果记入考评台帐,作为年度评优评先的重要依据。

八、责任追究制

因窗口工作人员违反首问责任、一次性告知、服务承诺、坐班轮岗等中心管理制度,被服务对象投诉,或在办件回访中发现窗口工作人员存在违反中心管理制度引起服务对象不满意的,经查实的,责令作出书面检查并通报批评。


附件二样表

__音德日吐嘎查__村(社)便民服务中心

__2023________3___

工  作  台  帐

___音德日吐__________村(社)便民服务中心办件登记表

_______年____日

序号受理时间受理人项 目申请人联系电话(地址)项目名称及主要内容领导审核办理结果(日期)
2023.01.10刘跃东黄秀兰15134765607申请低保,上报民政办、第三方入户核查杨连财2023.03.01
刘跃东范永臣13948653851申请低保,上报民政办、第三方入户核查杨连财2023.03.01
刘跃东史国平18647252381申请低保,上报民政办、第三方入户核查杨连财2023.03.01
刘跃东郑国有13754051465申请低保,上报民政办、第三方入户核查杨连财2023.03.01
刘跃东唐海龙15848366778申请低保,上报民政办、第三方入户核查杨连财2023.03.01

附件三

音德日吐村(社区)便民服务中心办事指南

服务内容办 事 流 程承诺时间
计 生奖扶按照政策办理
特扶独生子女死亡,帮助办理补助
独生子女符合条件按照政策受理,上报申请补贴
民 政申请低保由村委会上报,民政办办理,上报民政第三方核查
申请五保由村委会上报,民政办办理,上报民政第三方核查
公 安申报户口村委会开具证明,去派出所办理
社保到龄人员由本人提供身份证,社保卡复印件上报申领补助
....

附件四

便民服务卡

姓 名职 责联系电话
杨连财书记13947581135
刘跃东报账员13739948402
杨春香计生主任13947543045