科左中旗:扎实推进退役士兵档案 归档整理扫描工作

发布日期 2025-05-07 11:51:26

以退役军人事务部等7部门发布的《关于加强和改进退役军人人事档案管理利用工作的意见》为指导,以推进退役军人档案数字化建设为抓手,以提高退役军人人事档案管理利用数字化、智能化、精细化水平为目标,依托科左中旗档案馆的大力支持,我单位圆满完成退役士兵档案归档整理扫描工作。

统筹谋划,建立健全档案管理工作制度。针对档案管理中的各项工作,局党组多次召开专题会议,建立健全《档案工作责任制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案统计制度》《档案保管制度》《档案保密制度》等10项工作制度,成立档案管理工作小组,明确档案管理人员的岗位目标责任,确保档案管理工作有章可循、操作规范,推动档案管理工作科学化、制度化、规范化。

科技赋能,提升档案管理数字化、智能化水平。在科左中旗档案馆领导的大力支持下,科左中旗档案馆组建专项工作组,组长史克军等一行5人入驻我单位,传授先进管理经验。自2024年5月至2025年3月,在保障单位各项工作运转良好的基础上,我单位抽调业务骨干10余人,组成档案数字化工作突击小组,与档案馆专项工作组共同对(自1948年至2024年)8234卷退役军人人事档案进行整理扫描录入,实现档案数字化,依托退役军人档案数字化系统,实现退役军人人事档案智能化管理;科学设置标准化档案室和借阅室,购置档案密集柜10组,配备空调、打印机、专用计算机及消防、防盗、防虫、防潮等设施和物品,不断增强档案基础容量和安全防范能力。

聚焦服务,贯彻落实精细化服务宗旨。利用退役军人档案数字化系统信息快速筛选、精准查询等功能,为退役军人查档、调档、证明提供了便利,退役军人只需凭借身份证、退役证等有效证件,就可以查询自己的档案信息,实现“一站式”服务,坚持“查询便捷、管理规范、优质服务、安全可靠”的宗旨,打通退役军人服务“最后一公里”。

下一步,科左中旗退役军人事务局将结合工作实际,进一步规范细化工作流程,不断提升服务质效,真正实现“让数据多跑路、退役军人少跑腿”,切实做好退役军人档案数字化管理和利用工作,持续做好每年退役士兵档案接收、整理、入库、数字化录入等工作,确保退役军人事务工作高质量发展。