为确保年底前在全旗各机关全面推行“三合一”制度,切实提升档案工作的科学化、规范化和标准化水平,近期,旗档案局、档案馆聚焦流程优化与责任落实,进一步细化审核环节、明确职责分工,有力推动审查工作精准、高效开展。当前,各项工作组织有序、推进平稳,已取得阶段性成效。
查工作启动后,旗档案局、档案馆及时组建4人专项审查组,分批次开展集中审核。工作中严格执行“初步审查-集中审查-终审-反馈”四阶段流程,各环节紧密衔接、压茬推进。初步审查与集中审查环节由局馆业务骨干负责,审查人员秉持严谨细致的态度逐字审阅材料,在原稿上清晰详实标注问题与修改意见,做到问题定位精准、整改方向明确。审查过程中,业务骨干围绕档案分类、整理与保管等重点环节进行全面核查,为后续整改落实奠定基础。
在终审环节,旗档案馆安排业务专家坐镇把关,在前期审查基础上对制度内容进行深度研判,系统梳理共性问题和重点难点问题,整合形成书面建议并及时反馈至业务骨干。业务骨干全部汇总审查问题,按分工对接各立档单位,通过“一对一”方式精准反馈,耐心解答立档单位咨询、指导整改路径,确保问题整改闭环管理、全程可控。
此次“三合一”制度审查,既为局馆业务人员提供了宝贵的实践锻炼平台,也进一步增强了全旗档案工作人员的业务能力和规范意识。随着审查工作的持续深入,全旗档案管理规范化水平得到有效提升,为推动档案事业高质量发展夯实了基础。