科左中旗档案局、档案馆联合开展机关单位档案“三合一”制度审查工作

发布日期 2025-09-30 15:20:09

为深入贯彻落实国家、自治区、通辽市“十四五”档案事业发展规划,加快推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度,切实提升机关档案管理规范化水平,近日,科左中旗档案局、档案馆联合开展机关单位档案“三合一”制度集中审查工作,进一步夯实全旗档案管理标准化基础。

本次审查严格以《国家档案局关于全面推行机关档案分类方案文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》《机关档案管理规定》等相关要求为根本依据,聚焦“三合一”制度“规范性、完整性、针对性、准确性”四大核心目标推进。前期通过印发专项通知,明确审查标准、范围及具体要求,以保障“有章可循”。开展“理论+案例”专题培训,解读制度范式,为各单位编制提供参考。并吸纳档案业务骨干组建专项审查专班,构建权责清晰、协作顺畅的工作机制。

审查阶段,专班创新采用“集中审查+现场复核”双线模式,同步建立“编制—初审—反馈—复审”全流程闭环机制,实现各环节可查、可溯、可控。集中审查围绕格式规范性,严格核查制度格式,杜绝简写错漏;聚焦门类完整性,全面排查档案门类,严防缺失或随意增设;突出内容针对性,重点检查是否贴合单位业务实际,避免照抄模板的形式主义;注重期限准确性,细致核验永久与定期保管档案划分,确保符合管理规范。针对审查发现的问题,当场出具审核意见表,明确整改内容和整改时限,并分组开展“一对一”精准反馈指导,跟踪整改成效。

此次“三合一”制度集中审查工作既有效规范了科左中旗机关单位档案管理制度体系,提升了制度建设的科学化水平,又通过精准指导帮助基层档案工作人员深入理解制度执行要点,全面掌握实务操作方法。下一步,旗档案局与档案馆将以此次审查为重要契机,持续强化对机关档案管理工作的业务指导,通过完善长效机制、优化服务举措,为推动全旗档案事业高质量发展提供坚实保障。