科尔沁左翼中旗市场监督管理局

档案管理制度

一、档案室集中统一管理各种门类档案，档案室钥匙由档案管理人员保管，非档案管理人员未经允许，不得进入库房。

二、档案管理人员负责收集、整理、保管各种档案和档案鉴定、归档、销毁等工作。

三、坚持每年6月份前全面整理归档上年度文件资料等，防止积压，便于档案的查考利用。

四、文书档案按件或卷整理，会计档案按卷整理，科技档案按卷整理，实物档案按件整理。按卷整理拟写标题内容要简明扼要，编卷内页码，抄写卷内目录和案卷目录；按件整理每件编写一个页码，抄写归档文件目录。

五、档案分类准确，排列有序，保持文件的连续性和完整性。

六、不需归档的文件材料，必须按规定进行清理销毁。

七、对库房定期检查，做好防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染等“九防”工作。

八、严格执行各项制度，按有关规定办理档案的查阅借阅，确保档案安全。

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档案鉴定销毁工作制度

一、档案资料鉴定销毁工作由档案鉴定销毁小组负责。

二、鉴定销毁小组应定期对综合档案进行鉴定，对保管期限已满但仍有保存价值的，应延长保管期限; 对不需要继续保管的档案资料按档案管理办法进行处理。  

三、销毁档案必须编制档案销毁册，登记所销毁档案资料的时间、数量及主要内容。

四、销毁档案时，应遵循保密原则及有关规定并指派专人负责监督销毁，参加档案销毁的人员都要在销毁清册上签字，严禁将档案作废纸出售。

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档案统计制度

一、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。  

二、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。  

三、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。  

四、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。  

五、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。  

六、统计方法。档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水平。  

七、按期统计。平时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。  

八、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。

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档案借阅利用管理制度

一、本单位各部门借阅档案，必须理由正当，经主管领导批准并严格履行借阅手续。

二、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位主管领导签字批准，方可查阅，不得擅自抄录或借出。

三、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案法》相关规定执行。

四、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。

五、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。

六、查（借）阅档案时，查（借）阅者应事先按规定填好查（借）阅档案登记表、管理人员应做好利用效果记录，以反映查（借）阅档案所取得的社会和经济效益。

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档案保密管理制度

一、档案管理人员必须自觉遵守党和国家的保密规定，杜绝发生失泄密事故。

二、档案室内所存档案，未经允许，严禁复制、摘录、带出档案室与他人查看。

三、未经旗局主管领导批准，严禁提供密级档案；经批准提供的，由档案员监督查阅，需要复印的由档案员复印。

四、销毁失去保存价值的档案，要经登记、鉴定后，报经主管领导审定和旗档案行政管理部门批准，由档案鉴定销毁小组指派专人监督销毁。

五、提高警惕，做好保密工作，发现问题及时解决。对违反规定者，视其情节轻重予以查处。

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档案库房管理制度

一、档案库房是机要重地，非档案管理人员严禁进入。

二、库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物，室内保持整洁。

三、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染等措施，并要经常检查各项设施是否有效。

四、库房内置放温、湿度监测设备，定期检查、记录、分析，保证规定的温湿度。

五、档案管理人员离开库房时要关好门窗及照明设备。

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档案员岗位责任制度

一、认真贯彻执行《档案法》等法规，努力学习档案管理工作专业知识，忠于职守，热爱档案工作。

二、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，排列、编号、装箱，箱柜排放有序。

三、负责本局所形成各类资料的收集、整理、组卷归档、保管和利用工作。每年六月底前完成本局上年度在各项工作中形成的各类材料的收集、整理、立卷归档工作。其案卷质量、编号、排列均符合档案管理规定，健全档案基础数据库。

四、经常检查档案库房的安全设施，保持库房整洁，确保档案完好无损。

五、遵守党和国家保密规定，杜绝发生失泄密事故。

六、主动热情做好档案利用工作，为机关各项工作服务。认真做好档案查、借阅及档案利用登记。熟悉室藏档案内容，查全率、查准率达到98%以上。